档案管理员职责精选9篇

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职责,汉语词语,拼音是zhízé,意思是职务上应尽的责任。以下是为大家整理的档案管理员职责精选9篇,欢迎品鉴!

【篇一】档案管理员职责

职责描述:

1、参与公司档案管理工作;负责督促各部门人员做好日常文书、技术资料及工程档案的收集、积累和归档工作;

2、负责公司档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度,及时提供利用;

3、负责公司运营中涉及的法律法规及政策文件的收集工作;

4、组织对公司所有档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

5、公司内外文件、信息、资料的收发、登记工作;

6、各种文书打印和会议记录;

7、定期收集、调整并及时汇报工程合同数据;定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据;及时整理工程洽商,据此调整合同款额,并及时汇报;

8、参与公司项目建设的各项预算、结算工作并报请公司审查工作;

9、协助财务部门做好决算工作;

10、完成领导交办的其他工作。

专业要求:

工程造价等相关专业。

助理造价工程师优先考虑。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

【篇二】档案管理员职责

职责:

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的_工作,确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

2、2年以上档案管理工作经验;

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

4、工作耐心细致,工作效率高;责任心强,待人热情,保密意识强;具有良好的职业心理素质,能承受较大的工作压力。

【篇三】档案管理员职责

一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

【篇四】档案管理员职责

1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的`同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

11、上级交办的其它事宜。

【篇五】档案管理员职责

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

【篇六】档案管理员职责

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的.、完整的保管好档案信息;

8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解_工作,遵守职业道德严守公司机密;

9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

【篇七】档案管理员职责

职责:

1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

4、遵守公司的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

3、熟练操作档案管理系统;

4、责任心强,做事认真,仔细。

【篇八】档案管理员职责

岗位职责:

1、按照集团的档案管理制度,严格执行档案的登记、编号和签收;、

2、对集团公文收发、系统审核、登记备案定期收集整理;

3、收集并整理集团档案入档、存档、调阅等相关日常工作;

4、监督、指导、检查集团各部门自存档案的管理工作;

5、指导各分子公司对档案、公文予以规范化管理,并组织档案人员交流培训。

任职要求:

1、档案学、行政管理、公共事业管理相关专业毕业;

2、有2年以上人事行政档案管理及文件管理经验;

3、耐性细致,具备较强责任心。

【篇九】档案管理员职责

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

本文来源:http://www.db51888.cn/lunwendaquan/649299.html

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